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一场年会活动都会涉及到哪些费用?

发布时间:Mar 01, 2022         已有 人浏览

如何估算公司年度会议的预算?除了策划年会活动,还有其他费用吗?现在让我们来解决你的担忧和疑虑。因此,我们应该明确我们年度会议的规划目的:举办年度会议规划活动的目的是什么?它可以增强内部员工的凝聚力、巩固客户关系或塑造企业形象。其次,每项活动都需要清楚地知道大致的预算。在所有材料准备齐全、价格核算清晰的同时,还需要储备5000-10000笔费用作为备用资金。大家都知道,活动中会突然出现很多大大小小的问题,有很多地方需要使用资金。为了不影响活动,我们仍然需要保留一小部分资金用于紧急需要。下面的活动公司将对那些我们没有考虑到钱需要的东西进行调查。

一场年会活动都会涉及到哪些费用?(图1)

公司年度会议计划预算以外的其他费用

I.茶歇

这项费用基本上是根据人数进行预算的。预算中可以提议在不同时段的茶歇期间提供食物和饮料。组织者告知的茶歇价格通常包括服务人员的费用。如果组织者需要非程序性服务,可能需要额外预算。一般情况下,茶歇的类型可分为西式和中式;西式主要是咖啡、红茶、西式点心和水果,而中式主要是开水、绿茶或花茶、水果茶、水果、咖啡、水果和点心

二、派对/舞蹈

事实上,派对/舞会的预算可能比单独的宴会更复杂。只要确定了用餐标准和规模,预算就很容易计算。然而,从预算设计到场馆和项目支持,接待/舞会的预算可能需要很长时间才能确定。

三、 视听设备

1.除非在室外进行,否则视听设备的成本通常可以忽略不计。如果为了公共关系而必须在户外进行,视听设备的预算则更为复杂,包括:

设备本身的租赁成本通常每天计算

2.设备的运输、安装、调试及控制技术人员的支持费用可由展览服务商承担

3.声源;主要是背景音乐和娱乐音乐的选择。主办方可携带或委托代理人

4、 演员和节目

通常,可以根据会话数选择和计算程序;预算金额通常与项目执行的难度和参与人数呈正相关。如果在适当的地方有固定的表演,预算就非常简单,这与观看表演的人数正相关;特殊或私人场所除外。

五、杂项费用

杂项费用是指展览期间的一些临时安排所产生的费用,包括印刷、临时运输和装卸、纪念品、模型和礼仪服务、临时道具、传真和其他通信、快递服务、临时医疗、翻译和指导,临时业务车辆、汇款等,杂费预算难以规划。通常,不可预见的费用可以作为一种灵活的处理方式添加到会议费用预算中。


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